Kho lạnh bảo quản thuốc: Cấu tạo và ưu nhược điểm

Thuốc là sản phẩm quan trọng và không thể thiếu trong cuộc sống, do đó việc bảo quản thuốc là mối quan tâm hàng đầu của các bệnh viện, nhà thuốc. Nhiều bệnh viện và nhà thuốc đã lắp đặt kho lạnh để bảo quản thuốc hiệu quả.

Trong bài viết này, Kho Lạnh Tân Long sẽ giới thiệu cấu tạo của kho lạnh bảo quản thuốc, một số lưu ý khi lắp đặt và ưu điểm của kho bảo quản thuốc.

Kho lạnh bảo quản thuốc và dược phẩm

Dược phẩm, hay thuốc, được sử dụng để phòng ngừa và chữa bệnh cho con người. Vì tầm quan trọng của thuốc trong ngành y tế, việc bảo quản chúng là rất cần thiết. Kho lạnh bảo quản thuốc là giải pháp hiệu quả để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của thuốc.

Cấu tạo của kho lạnh bảo quản thuốc

Để bảo quản thuốc hiệu quả, kho lạnh bảo quản thuốc cần có cấu tạo đặc biệt với các thành phần sau:

• Vỏ kho: Được ghép từ các tấm cách nhiệt chất lượng cao như Panel EPS và Panel PU.
• Cửa kho: Làm từ inox 201 và inox 304 không gỉ, đảm bảo độ cứng chắc. Có hai loại cửa: cửa trượt và cửa mở.
• Cụm máy nén công nghiệp: Nén môi chất lạnh đến mức cao nhất để làm lạnh và ngưng tụ lạnh trong kho. 
• Dàn lạnh công nghiệp: Chia thành các model tương ứng với nhiệt độ sử dụng trong kho. Dàn lạnh phải đảm bảo tính thẩm mỹ và có lớp vỏ chắc chắn. Nhiệt độ thích hợp để bảo quản thuốc là từ 0°C đến 8°C.
• Tủ điều khiển: Kiểm soát và điều chỉnh mọi hoạt động của kho lạnh. Thiết bị điều chỉnh sẽ duy trì nhiệt độ ổn định theo các thông số đã được cài đặt sẵn.

Những lưu ý trong thiết kế kho lạnh bảo quản thuốc

Địa điểm

Kho lạnh bảo quản thuốc được thiết kế và xây dựng ở nơi cao ráo, an toàn để bảo vệ thuốc và nguyên liệu khỏi tác động môi trường. Ngoài ra, việc lắp đặt nên được thực hiện tại vị trí thuận tiện cho việc xuất-nhập hàng hóa.

Thiết kế và xây dựng

• Nhiệt độ: Nhiệt độ kho lạnh bảo quản thuốc lý tưởng là từ 0°C đến 8°C.
• Trần, tường, mái: Đảm bảo thông thoáng, luân chuyển không khí, và bền vững chống lại thời tiết.
• Nền kho: Phải cao, phẳng, nhẵn, chắc chắn, chống ẩm, chống thấm, không có khe nứt để tránh bụi và côn trùng.

Trang thiết bị

• Hệ thống giám sát: Lắp đặt cảm biến giám sát nhiệt độ tự động để kiểm tra và điều chỉnh nhiệt độ liên tục.
• An toàn cháy nổ: Lắp đặt đèn chống cháy nổ, hệ thống mạch điện an toàn đạt tiêu chuẩn.
• Điện dự phòng: Có hệ thống điện dự phòng để hoạt động 24/24.
• Giá, kệ: Trang bị giá, kệ để tránh để thuốc dưới nền, đảm bảo khoảng cách giữa các kệ để dễ vệ sinh, kiểm tra và xuất nhập kho.

Điều kiện nhiệt độ

• Kho lạnh bảo quản thuốc: Nhiệt độ không vượt quá 8°C.
• Kho đông lạnh thuốc: Nhiệt độ không vượt quá -10°C.
• Kho mát bảo quản thuốc: Nhiệt độ từ 8°C – 15°C.
• Kho bảo quản nhiệt độ phòng: Nhiệt độ từ 15°C – 25°C, có thể lên đến 30°C mà không ảnh hưởng đến dược phẩm.
• Tủ lạnh bảo quản: Nhiệt độ từ 2°C – 8°C.

Ưu điểm nổi bật của việc sử dụng kho lạnh bảo quản thuốc

Sử dụng kho lạnh để bảo quản dược phẩm mang lại nhiều ưu điểm vượt trội:

• Nhiệt độ ổn định và chính xác: Kho lạnh bảo quản thuốc giữ nhiệt độ ổn định và chính xác cho từng loại sản phẩm.
• Bảo quản đa dạng: Kho lạnh có thể bảo quản nhiều loại thuốc ở các mức nhiệt độ khác nhau, từ âm đến mát.
• Kết cấu kín đáo: Kho lạnh có kết cấu kín, đảm bảo nhiệt độ bảo quản và ngăn chặn các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
• Hệ thống điều khiển: Có thể lắp đặt hệ thống thông gió, điều khiển và kiểm soát nhiệt độ để đảm bảo kho luôn ổn định.

Nguyên tắc cần biết khi bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc

Điều kiện bảo quản

Thuốc và nguyên liệu làm thuốc phải được bảo quản theo điều kiện duy trì chất lượng theo quy định pháp luật. Sắp xếp và phân phối theo nguyên tắc “Hết hạn trước xuất trước” (FEFO) hoặc “Nhập trước xuất trước” (FIFO) để đảm bảo không phân phối sản phẩm đã hết hạn.

Sắp xếp thuốc

Thuốc và nguyên liệu phải được sắp xếp trên giá, kệ, hoặc tấm kê, không để trực tiếp trên sàn. Bao, thùng thuốc có thể xếp chồng nhưng phải tránh đổ vỡ và hư hỏng.

Bao bì

Bao bì thuốc phải được giữ nguyên vẹn trong suốt quá trình bảo quản và không dùng lẫn lộn giữa các loại thuốc.

Khu vực giao nhận

Khu vực giao nhận phải bảo vệ thuốc khỏi tác động thời tiết và được trang bị để làm sạch hàng hóa trước khi đưa vào kho.

An ninh

Đảm bảo không thất thoát thuốc, đặc biệt là các thuốc kiểm soát đặc biệt theo quy định của pháp luật. Khu vực bảo quản thuốc đặc biệt phải có biển hiệu rõ ràng và bao gói đảm bảo an toàn.

Bảo quản riêng biệt

Thuốc có hoạt lực mạnh, dễ cháy nổ, nhạy cảm cao phải được bảo quản riêng biệt với các biện pháp an toàn phù hợp.

Thuốc có mùi

Thuốc có mùi cần bảo quản trong bao bì kín, tại khu vực riêng để tránh ảnh hưởng đến các thuốc khác.

Thuốc nhạy cảm với ánh sáng

Thuốc nhạy cảm với ánh sáng phải được bảo quản trong bao bì kín, tránh ánh sáng, trong buồng kín hoặc phòng tối.

Thuốc có tính dễ bay hơi và nhạy cảm với độ ẩm

Thuốc dễ bay hơi và nhạy cảm với độ ẩm phải được bảo quản tại kho lạnh, bao bì đóng kín. Chất hút ẩm mạnh bảo quản trong điều kiện khô, bao bì thủy tinh hoặc nhựa đóng kín.

Vắc xin dễ hỏng

Vắc xin dễ hỏng do đông băng phải được sắp xếp tránh sát vách, đáy tủ lạnh hoặc gần giàn lạnh. Kiểm soát khu vực bằng chỉ thị đông băng điện tử hoặc máy ghi nhiệt độ tự động.

Cách ly vật lý

Bố trí cách ly giữa các khu vực biệt trữ. Các thuốc biệt trữ có biển hiệu rõ ràng và chỉ người có nhiệm vụ mới được phép tiếp cận.

Xử lý thuốc hỏng

Thuốc bị vỡ, hỏng phải chuyển ra khỏi kho và thu dọn càng sớm càng tốt để tránh ô nhiễm và nguy hại. Phải có quy trình xử lý bằng văn bản.

Điều kiện bảo quản kho thuốc chuẩn GSP

Hướng dẫn chung các điều kiện bảo quản

Các điều kiện bảo quản trong kho phải tuân theo hướng dẫn ghi trên nhãn thuốc. Theo Tổ chức Y tế Thế giới, bảo quản bình thường là trong điều kiện khô, thoáng, và nhiệt độ từ 15-25°C, có thể lên đến 30°C tùy điều kiện khí hậu. Tránh ánh sáng trực tiếp, mùi từ bên ngoài và dấu hiệu nhiễm khác. Nếu trên nhãn không ghi rõ, bảo quản ở nhiệt độ 30°C và độ ẩm không quá 70%. Ngoài ra, cần chú ý đến các điều kiện đặc biệt:

• Kho lạnh: Nhiệt độ không quá 8°C
• Tủ lạnh: Nhiệt độ từ 2-8°C
• Kho đông lạnh: Nhiệt độ không quá -10°C
• Kho mát: Nhiệt độ từ 8-15°C
• Kho nhiệt độ phòng: Nhiệt độ từ 15-25°C, có thể lên đến 30°C

Đảm bảo sự đồng đều về nhiệt độ và độ ẩm trong kho.

Điều kiện bảo quản nhãn và bao bì thuốc 

• a) Thuốc và nguyên liệu làm thuốc phải được bảo quản trong bao bì phù hợp, không gây ảnh hưởng đến chất lượng và bảo vệ khỏi các tác động môi trường, bao gồm chống nhiễm khuẩn.
• b) Tất cả bao bì thuốc và nguyên liệu phải có nhãn rõ ràng, đầy đủ thông tin theo Thông tư số 01/2018/TT-BYT của Bộ Y tế. Đối với bao bì không yêu cầu ghi nhãn theo Thông tư này, cần có ít nhất các thông tin: tên hàng, số lô, hạn dùng hoặc hạn kiểm tra lại, điều kiện bảo quản cụ thể.

• c) Không sử dụng chữ viết tắt, tên, mã số chưa được quy định trên nhãn bao bì. Có thể dùng chữ viết tắt, tên hoặc mã số mang tính quốc tế và/hoặc quốc gia trên nhãn bao bì chuyên chở.

Kiểm soát và luân chuyển hàng

Đối chiếu và kiểm tra thuốc, nguyên liệu trong kho

• a) Định kỳ đối chiếu thuốc và nguyên liệu trong kho bằng cách so sánh lượng thực tế với lượng ghi trên phiếu theo dõi xuất nhập. Việc đối chiếu phải được thực hiện khi mỗi lô thuốc hoặc nguyên liệu được sử dụng hết.
• b) Bất kỳ sai lệch hoặc thất thoát nào khi đối chiếu số lượng thuốc và nguyên liệu phải được điều tra theo quy trình cụ thể để xác định nguyên nhân, như nhầm lẫn, xuất nhập không đúng, hoặc trộm cắp. 
• c) Không cấp phát thuốc và nguyên liệu có bao bì hư hại, không còn nguyên vẹn, mất nhãn, nhãn rách hoặc không rõ ràng, hoặc có nghi ngờ về chất lượng. Trường hợp này, thủ kho phải thông báo ngay cho bộ phận kiểm tra chất lượng để xem xét và đánh giá. Mọi hành động phải được ghi chép lại.
• d) Các thùng thuốc và nguyên liệu đã sử dụng một phần cần được đóng kín lại an toàn để tránh rơi vãi hoặc nhiễm bẩn trong thời gian bảo quản tiếp theo.

Kiểm soát hàng hết hạn dùng

Tất cả thuốc và nguyên liệu làm thuốc phải được kiểm tra định kỳ về hạn dùng. Cần có các biện pháp đề phòng để ngăn chặn việc cấp phát thuốc và nguyên liệu đã hết hạn sử dụng.

Tân Long – Đơn vị lắp đặt kho lạnh bảo quản thuốc uy tín, chuyên nghiệp

Kho Lạnh Tân Long là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên tư vấn, thiết kế và lắp đặt kho lạnh.

Chúng tôi thi công và lắp đặt hầu hết các loại kho lạnh như: kho lạnh thương mại, kho lạnh công nghiệp, kho lạnh mini; kho lạnh bảo quản thịt, rau củ quả, nông sản, vắc xin, hoa tươi, trái cây, thực phẩm, hải sản, sữa, đá viên, bia hơi, kem, thuốc, hạt giống…

Với đội ngũ chuyên môn giỏi, tận tâm và nhiệt tình, chúng tôi cam kết lắp đặt nhanh chóng (chỉ từ 2-3 ngày), giá cả hợp lý, trang thiết bị đạt chuẩn và chính hãng.

Nếu bạn có nhu cầu lắp đặt kho lạnh bảo quản thuốc & dược phẩm, hãy liên hệ với Tân Long qua số 0933357058 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.

Đọc thêm:

• Kiểm định hệ thống lạnh an toàn: Tiêu chuẩn và quy trình
• Quy trình lắp đặt kho lạnh đúng tiêu chuẩn từ A-Z
• Bảng giá lắp đặt kho lạnh bảo quản hoa tươi đạt tiêu chuẩn